অঙ্গীকারনামা লেখার নিয়ম: সহজ ভাষায় সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আপনি যখন কোনো গুরুতর সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন বা নির্দিষ্ট একটি বিষয়ে আপনার দায়িত্ব ও প্রতিশ্রুতি লিখিতভাবে প্রকাশ করতে চান, তখন অঙ্গীকারনামা লেখার নিয়ম জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে দাঁড়ায়। এটি একটি লিখিত দলিল, যেখানে আপনি আইনি বা ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে আপনার প্রতিশ্রুতি, সিদ্ধান্ত বা দায়িত্ব স্বীকার করে নিজ হাতে স্বাক্ষর করেন। বাংলাদেশে এমন বহু ক্ষেত্র আছে—যেমন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, চাকরির আবেদন, আর্থিক লেনদেন, এমনকি সম্পত্তি কেনাবেচা—যেখানে একটি অঙ্গীকারনামা অপরিহার্য হয়ে ওঠে।

একটি অঙ্গীকারনামা সাধারণত নির্দিষ্ট কাঠামো মেনে তৈরি হয়, যাতে থাকে: পরিচিতি, প্রতিশ্রুতির বিষয়বস্তু, এবং শেষাংশে স্বাক্ষর ও প্রয়োজনে সাক্ষীর স্বাক্ষর। এতে থাকে সত্যতা ও দায়িত্ব স্বীকারের বিষয়, যা ভবিষ্যতে আইনি দলিল হিসেবে ব্যবহৃত হতে পারে। আপনি যদি একটি সঠিক ও গ্রহণযোগ্য অঙ্গীকারনামা তৈরি করতে চান, তাহলে তার নির্ধারিত কাঠামো ও আইনি দিকগুলো জানা জরুরি।

এটি শুধু একটি সাধারণ কাগজ নয়, বরং এমন একটি দলিল যা আপনার দেওয়া কথা, প্রতিশ্রুতি কিংবা সিদ্ধান্তকে প্রমাণ করার জন্য কাজে লাগে। তাই আপনি যদি এটি নিজের জন্য অথবা কারো পক্ষে তৈরি করতে চান, তাহলে অবশ্যই অঙ্গীকারনামা লেখার নিয়ম অনুসরণ করা জরুরি। এমন ভুল করলে চলবে না যা ভবিষ্যতে আইনি সমস্যার কারণ হয়ে দাঁড়াতে পারে। সঠিক নিয়ম মেনে তৈরি একটি অঙ্গীকারনামা যে কোনো পরিস্থিতিতে আপনাকে রক্ষা করতে পারে।

কাঠামো ও বিন্যাস 

একটি সঠিকভাবে গঠিত অঙ্গীকারনামা নির্ভর করে তার কাঠামোর ওপর। আপনি যদি চাচ্ছেন, একটি অঙ্গীকারনামা যেন ভবিষ্যতে কোনো প্রশ্নবিদ্ধ না হয়, তবে অবশ্যই এর প্রতিটি অংশ নির্ভুল ও পরিষ্কার হতে হবে। নিচে অঙ্গীকারনামা লেখার প্রধান ধাপগুলো সহজ ভাষায় তুলে ধরা হলো।

শিরোনাম 

প্রথমেই অঙ্গীকারনামার উপরে একটি উপযুক্ত শিরোনাম বসাতে হবে, যেমন: “অঙ্গীকারনামা”, “Undertaking” বা “Affidavit”। এটি যেন বড় ও স্পষ্টভাবে লেখা হয়। শিরোনাম সাধারণত মাঝ বরাবর সেন্টার অ্যালাইনমেন্টে রাখা হয় এবং সাধারণত বড় অক্ষরে হেডিং হিসেবে প্রিন্ট করা হয়। এই অংশটি দেখেই বুঝা যায়, এটি একটি প্রতিশ্রুতিমূলক দলিল।

পরিচিতি অংশ

এই অংশে আপনি নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেবেন। যেমন:

• নাম (পুরো নাম)

• পিতার নাম/মাতার নাম

• স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা

• জন্ম তারিখ

• জাতীয় পরিচয়পত্র বা পাসপোর্ট নম্বর (যদি থাকে)
  

এই পরিচিতির তথ্য যেন একেবারেই নির্ভুল থাকে। যেহেতু এটি একটি আইনি দলিল, ভুল তথ্য আপনার জন্য ভবিষ্যতে বড় সমস্যা তৈরি করতে পারে। আপনি যে ব্যক্তি অঙ্গীকার করছেন, তা এই পরিচয় থেকেই প্রমাণিত হয়।

মূল বক্তব্য বা অঙ্গীকারের বিবরণ 

এটি অঙ্গীকারনামার প্রধান অংশ। এখানে আপনি সেই বিষয়গুলো বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করবেন, যার জন্য আপনি অঙ্গীকার করছেন। ধরুন আপনি একটি চাকরিতে যোগ দিচ্ছেন এবং নিয়ম মেনে চলার প্রতিশ্রুতি দিচ্ছেন — তাহলে এখানে সেই নিয়মগুলোকে তালিকাভুক্ত করে বলা যায়, আপনি সবকিছু মেনে চলতে সম্মত। শিক্ষাক্ষেত্রে হলে পড়াশোনার নিয়মাবলী বা প্রতিষ্ঠান বিরোধী কার্যকলাপে না জড়ানোর অঙ্গীকার উল্লেখ করবেন।

এই অংশটি হতে হবে খুবই পরিষ্কার, যথাযথ ও উদ্দেশ্যভিত্তিক। অপ্রয়োজনীয় বা আবেগপ্রবণ শব্দ এড়িয়ে চলাই বাঞ্ছনীয়। আইনগতভাবে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ অনুচ্ছেদ, তাই এটি লেখার সময় ভুল করলে চলবে না।

সমাপ্তি ও স্বাক্ষর 

সবশেষে আপনাকে তারিখ উল্লেখ করতে হবে এবং স্বাক্ষর করতে হবে। কোনো কোনো ক্ষেত্রে সাক্ষীর স্বাক্ষরও যুক্ত করতে হয়, বিশেষ করে যদি এটি আর্থিক বা সম্পত্তি সম্পর্কিত হয়। অনেকে এখানে নিজের মোবাইল নম্বরও উল্লেখ করে দেন, যাতে যোগাযোগে সমস্যা না হয়। আপনি চাইলে এখানেই “এই মর্মে আমি অঙ্গীকার করছি…” এই ধরনের বাক্য দিয়ে শেষ করতে পারেন।

এই অংশের পরেই স্ট্যাম্প ও নোটারি পাবলিকের সীল/স্বাক্ষর যুক্ত হতে পারে। স্ট্যাম্প পেপারে লিখলে তা আইনি ভাবে আরও গ্রহণযোগ্য হয়। আপনার এলাকার ম্যাজিস্ট্রেট অফিস বা নোটারির মাধ্যমে এটি সম্পন্ন করা যেতে পারে।

আপনি যদি এখনো ভাবছেন কীভাবে এই প্রক্রিয়া শুরু করবেন, তাহলে মনে রাখবেন—অঙ্গীকারনামা লেখার নিয়ম অনুসরণ করলেই আপনি একটি বৈধ ও সুসংহত দলিল তৈরি করতে পারবেন। আপনি চাইলে কাগজে হাতে লিখে অথবা টাইপ করে এটি তৈরি করতে পারেন, তবে অবশ্যই তথ্য ও কাঠামো যেন ঠিক থাকে।

নির্দেশনা—সহজ নিয়ম ও টিপস

একটি অঙ্গীকারনামা প্রস্তুত করার সময় শুধু কাঠামো জানলেই হয় না, আপনাকে অবশ্যই কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম ও টিপস মাথায় রাখতে হবে। এগুলো অনুসরণ করলে আপনি একটি কার্যকর, সুনির্দিষ্ট ও আইনসম্মত অঙ্গীকারনামা লিখতে পারবেন।

সত্য ও নির্ভরযোগ্য তথ্য ব্যবহার করুন

আপনি যখন একটি অঙ্গীকারনামা তৈরি করছেন, তখন আপনার দেয়া প্রতিটি তথ্য যেন সত্য ও যাচাইযোগ্য হয়, তা নিশ্চিত করা জরুরি। ভুল বা মিথ্যা তথ্য দিলে দলিলটি আইনত অকার্যকর হয়ে যেতে পারে। বিশেষ করে পরিচিতি অংশে যেমন নাম, জন্ম তারিখ, ঠিকানা, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর—এসব তথ্য কোনোভাবে মেলেনি এমন হলে ভবিষ্যতে এটি বড় ধরনের জটিলতার কারণ হতে পারে।

পরিষ্কার ও সরল ভাষায় লিখুন

অঙ্গীকারনামা কোনো সাহিত্যিক রচনা নয়—এটি একটি আনুষ্ঠানিক ও আইনি দলিল। তাই এখানে কঠিন বা অলঙ্কারময় ভাষা ব্যবহার না করে সহজ ও সরল বাংলা অথবা ইংরেজি ভাষায় লেখা উত্তম। প্রতিটি বাক্য যেন একদম পরিস্কারভাবে উদ্দেশ্য বুঝিয়ে দেয়, এমনভাবে লেখাই সবচেয়ে কার্যকর।

অঙ্গীকারনামা লেখার নিয়ম অনুসারে, সব তথ্য বিন্যাসভিত্তিক ও সাবলীলভাবে উপস্থাপন করা উচিত। প্রতিটি অনুচ্ছেদ আলাদা করে পয়েন্ট আকারে লেখলে পড়তে সুবিধা হয় এবং কোনো অংশ বাদ পড়ে না।

নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতি বা বক্তব্য রাখুন

অঙ্গীকারনামার মূল শক্তি হলো আপনার প্রতিশ্রুতি। আপনি কোন বিষয়ে অঙ্গীকার করছেন, তা যেন নির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়। যেমন—“আমি প্রতিজ্ঞা করছি যে, আমি চাকরির নিয়মনীতি মেনে চলব এবং কোনো প্রকার গোপন তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ করব না।” এখানে প্রতিটি শব্দের মানে স্পষ্ট এবং তা পরবর্তীতে প্রমাণ হিসেবে ব্যবহারযোগ্য।

স্ট্যাম্প ও নোটারির গুরুত্ব

স্ট্যাম্প পেপার ব্যবহার করলে অঙ্গীকারনামাটি আইনি স্বীকৃতি পায়। অধিকাংশ ক্ষেত্রে ২০ টাকার বা ৫০ টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প পেপার ব্যবহার করা হয়। আপনি যদি চান যে এটি ভবিষ্যতে আদালতে প্রমাণস্বরূপ ব্যবহারযোগ্য হোক, তবে স্থানীয় নোটারি পাবলিক বা ম্যাজিস্ট্রেটের মাধ্যমে এটিকে নোটারাইজ করান। এতে করে দলিলের আইনি গ্রহণযোগ্যতা বহুগুণে বৃদ্ধি পায়।

টাইপ করা না হাতে লেখা?

হাতে লেখা অঙ্গীকারনামা অবশ্যই গ্রহণযোগ্য, তবে টাইপ করে বানানো দলিল সাধারণত বেশি পেশাদার দেখায় এবং পড়তে সুবিধা হয়। আপনি চাইলে টাইপ করে প্রিন্ট নিতে পারেন এবং পরে হাতে স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন। তবে ভুল বানান বা প্রিন্টের অস্পষ্টতা যেন না থাকে, তা নিশ্চিত করুন।

সঠিক তথ্য, পরিষ্কার ভাষা ও নির্ভুল কাঠামো অনুসরণ করে যদি আপনি অঙ্গীকারনামা প্রস্তুত করেন, তাহলে তা ভবিষ্যতে যে কোনো প্রয়োজনে আপনার পক্ষে প্রমাণ হিসেবে কাজ করবে। মনে রাখবেন, অঙ্গীকারনামা লেখার নিয়ম জানাটা শুধু কাগজ লেখার বিষয় নয়—এটা একটি দায়িত্বশীল কাজের প্রমাণ।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

প্রশ্ন: অঙ্গীকারনামা কী?

উত্তর: এটি একটি লিখিত প্রতিশ্রুতি যেখানে আপনি নির্দিষ্ট বিষয়ে দায়িত্ব বা অঙ্গীকার প্রকাশ করেন।

প্রশ্ন: কোথায় কোথায় অঙ্গীকারনামা দরকার হয়?

উত্তর: চাকরি, শিক্ষা, আর্থিক লেনদেন, সম্পত্তি বা আইনি কাজে প্রয়োজন হয়।

প্রশ্ন: অঙ্গীকারনামা লেখার নিয়ম কী কী?

উত্তর: পরিচয়, প্রতিশ্রুতির বিষয়বস্তু, তারিখ, স্বাক্ষর ও প্রয়োজনে স্ট্যাম্প এবং নোটারি থাকতে হবে।

প্রশ্ন: স্ট্যাম্প পেপার কি বাধ্যতামূলক?

উত্তর: সবক্ষেত্রে নয়, তবে আইনি গ্রহণযোগ্যতা বাড়াতে এটি ব্যবহার করা উত্তম।

প্রশ্ন: নোটারি করতে হবে কি?

উত্তর: আইনি বা সরকারি কাজে প্রমাণ হিসেবে ব্যবহার করতে চাইলে নোটারি করানো উচিত।

প্রশ্ন: অঙ্গীকারনামা কি হাতে লেখা হতে পারে?

উত্তর: হ্যাঁ, তবে টাইপ করা দলিল বেশি পেশাদার ও পরিষ্কার দেখায়।

প্রশ্ন: অঙ্গীকারনামায় ভুল হলে কী করবো?

উত্তর: বড় ভুল হলে নতুন করে লিখুন, ছোট ভুল সংশোধন করে পাশে স্বাক্ষর দিতে পারেন।

উপসংহার

আপনি যদি কোনো গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত বা প্রতিশ্রুতি নিয়ে এগিয়ে যেতে চান, তবে একটি সঠিকভাবে রচিত অঙ্গীকারনামা হতে পারে আপনার সবচেয়ে কার্যকর হাতিয়ার। এটি কেবলমাত্র একটি কাগজ নয়, বরং আপনার দায়িত্ব ও সততার লিখিত প্রমাণ। সঠিক কাঠামো, স্পষ্ট ভাষা, নির্ভুল তথ্য এবং আইনগত গ্রহণযোগ্যতা—এই চারটি দিক মেনে চললেই একটি অঙ্গীকারনামা কার্যকর হয়ে ওঠে।

আজকের এই গাইডে আমরা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করেছি অঙ্গীকারনামা লেখার নিয়ম, যার মধ্যে রয়েছে কাঠামো, লিখনশৈলী, স্ট্যাম্প ব্যবহার, নোটারির ভূমিকা এবং বাস্তব উদাহরণ। আপনি যদি এই নিয়মগুলো অনুসরণ করেন, তবে সহজেই একটি বৈধ ও গ্রহণযোগ্য দলিল তৈরি করতে পারবেন।

অঙ্গীকারনামা তৈরি করার সময় ভুল বা অবহেলা কখনোই কাম্য নয়। কারণ একবার কোনো কিছু লিখিতভাবে অঙ্গীকার করলে তা নিয়ে পরে পিছু হটার সুযোগ কম থাকে। তাই আপনি যদি সত্যিই নিশ্চিত হন, তবেই অঙ্গীকারনামায় স্বাক্ষর করুন। এতে আপনার ব্যক্তিত্ব যেমন প্রতিষ্ঠিত হয়, তেমনি আইনি দিক থেকেও আপনি থাকেন সুরক্ষিত।

সবশেষে মনে রাখবেন, অঙ্গীকারনামা লেখার নিয়ম জানাটা যেমন দরকারি, ঠিক তেমনি তার যথাযথ প্রয়োগ করাটাও আপনার দায়িত্ব। আপনি এখন চাইলে নিজেই একটি অঙ্গীকারনামা তৈরি করতে পারেন, অথবা প্রয়োজনে একজন আইনজীবীর সাহায্য নিতে পারেন।